Certified Copy לאוניברסיטה בחו״ל – למה מתכוונים ומה מגישים

המונח משתנה בין מדינות ומוסדות. טעות בפרשנות עלולה לגרום לכך שתשלחו תרגום איכותי אך בלי העתק מאושר, או העתק מאושר בעברית בלי התרגום שהאוניברסיטה צריכה. הדרך הנכונה היא לפרק את ההנחיה לרכיבים.

מהו Certified Copy

בדרך כלל מדובר בעותק שנבדק מול מסמך המקור ואושר כתואם לו. אבל יש מוסדות שמגדירים רשימה מצומצמת של גורמים שרשאים לאשר, או דורשים שהעותק יישלח במעטפה סגורה מהמוסד שהנפיק אותו.

Certified Copy אינו תרגום

אישור העתק מתייחס להתאמה למקור. תרגום נוטריוני מתייחס לתוכן בשפה אחרת. אם התעודה בעברית, ייתכן שהאוניברסיטה תדרוש גם עותק מאושר וגם תרגום. אלו שתי פעולות שונות.

Official Transcript לעומת העתק מאושר

Official Transcript הוא לעיתים גיליון ציונים שמונפק ונשלח ישירות על ידי בית הספר או האוניברסיטה. צילום של גיליון ציונים עם אישור נוטריון לא תמיד מחליף את הדרישה הזאת. יש לבדוק את הוראות המוסד.

מסמך באנגלית מהמוסד הישראלי

אם מוסד הלימודים יכול להנפיק תעודה או גיליון באנגלית, ייתכן שלא יהיה צורך בתרגום. עדיין ייתכן שיידרש עותק מאושר, חותמת מוסד או משלוח ישיר. כדאי לבדוק אפשרות זו לפני תרגום.

אפוסטיל למסמכי לימודים

אוניברסיטאות רבות אינן דורשות אפוסטיל בשלב ההרשמה, אך רשות ויזה או רישום מקצועי עשויה לדרוש אותו בהמשך. אין להוסיף אפוסטיל אוטומטית בלי לבדוק מי הגוף המקבל ובאיזה שלב.

שמות, ציונים וסולם הערכה

השם צריך להתאים לדרכון. בגיליון ציונים יש לשמור על שמות קורסים, ציונים, נקודות זכות והערות. אם המוסד דורש הסבר על סולם הציונים, ייתכן שצריך לצרף מסמך רשמי נוסף ולא להמציא הסבר בתרגום.

טעויות נפוצות

• בלבול בין certified copy ל-certified translation.
• שליחת צילום מאושר במקום official transcript.
• תרגום מסמך כשקיימת גרסה רשמית באנגלית.
• אי התאמה בשם לדרכון.
• המתנה לרגע האחרון כאשר נדרש משלוח מהמוסד.

מה להכין מראש

את הנחיות האוניברסיטה, התעודות המקוריות, דרכון, גרסה באנגלית אם קיימת, פרטי המוסד ומועד ההרשמה. אם ההנחיה כוללת מונח לא ברור, כדאי לבקש מהאוניברסיטה הבהרה בכתב.