הסכם שכירות כולל שמות, כתובת, תקופה, תשלומים, ערבויות ונספחים. תרגום של העמוד הראשון בלבד יכול להחמיץ את החתימות או את התקופה, ותרגום מלא של הסכם ארוך עשוי להיות מיותר אם הגוף מאשר מסמך ממוקד. לכן מתחילים מהדרישה.
למה מבקשים הסכם שכירות
רשות הגירה יכולה לבקש הוכחת מגורים, בנק בוחן כתובת, רשות מס בודקת פעילות, ובית משפט עשוי להזדקק להסכם כראיה. מטרת ההגשה קובעת איזה חלק במסמך חשוב.
האם מתרגמים את כל ההסכם
אם נדרש תרגום מלא, יש לכלול את כל העמודים והנספחים. אם הגוף מבקש רק הוכחת כתובת או תקופה, אפשר לברר האם מתקבל אישור אחר או תרגום חלקי. אין להשמיט סעיפים באופן עצמאי.
שמות, כתובת ותקופת השכירות
שם השוכר והמשכיר צריכים להיות עקביים עם הדרכונים או מסמכי החברה. הכתובת מתורגמת בצורה שמאפשרת זיהוי מדויק, והתקופה כוללת מועדי התחלה, סיום ואפשרויות הארכה.
סכומים, מטבע ותשלומים
שכר דירה, פיקדון, ערבויות והצמדה חייבים להיות ברורים. אין לבלבל בין תשלום חודשי לסכום כולל או בין מטבעות. אם ההסכם כולל טבלה, שומרים על המבנה.
חתימות ונספחים
העמוד החתום הוא חלק מרכזי. אם ההסכם מפנה לנספח מצב הנכס, ערבות או תשריט, יש לבדוק אם הוא נדרש. תרגום נוטריוני אינו מאמת בהכרח את חתימות הצדדים אלא אם בוצעה פעולה נפרדת המתאימה לכך.
הוכחת כתובת חלופית
לעיתים חשבון שירות, אישור רשות או מכתב בנק באנגלית יכולים לענות על הדרישה בצורה פשוטה יותר. כדאי לבדוק אם הגוף המקבל דורש דווקא את ההסכם או רק מסמך שמוכיח כתובת.
טעויות נפוצות
- תרגום עמוד ראשון בלי חתימות.
- כתובת שאינה תואמת למסמך הזהות.
- השמטת נספחים.
- בלבול בין תקופת שכירות לאופציה.
- הנחה שתרגום מאשר את תוקף החוזה.
מה להכין מראש
את ההסכם המלא והחתום, כל הנספחים, דרישת הגוף המקבל, דרכון ומסמך כתובת נוסף אם קיים. אם ההסכם נחתם בשם חברה, יש לצרף פרטי החברה והחותם.
רוצים לבדוק את המסמך לפני שמתחילים?
שלחו צילום ברור של כל עמודי המסמך ואת ההנחיה שקיבלתם מהגוף המקבל. ציינו לאיזו מדינה, רשות או מוסד הוא מיועד, באיזו שפה נדרשת ההגשה והאם קיים מועד אחרון. כך ניתן לבדוק מראש אם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, העתק מאושר, אימות חתימה או מסלול אחר.
