תרגום מסמכים רפואיים לאנגלית – מה באמת צריך להגיש

אם ביקשו מכם לשלוח מסמכים רפואיים באנגלית, לא נכון להתחיל מיד בתרגום של כל התיק. סיכום אשפוז, מכתב רופא, בדיקות, אבחנות, מרשמים וחשבוניות אינם ממלאים אותו תפקיד, והגוף המקבל עשוי להזדקק רק לחלק מהם. השאלה החשובה היא מה רוצים להוכיח – מצב רפואי, רצף טיפולי, זכאות להחזר, התאמה לעבודה או עמידה בדרישת ויזה.

מה הגוף המקבל מבקש להבין

בית חולים בחו״ל עשוי להתעניין באבחנה, בטיפול ובתרופות; חברת ביטוח תבקש לעיתים גם חשבוניות והוכחת תשלום; רשות הגירה יכולה לדרוש טופס רפואי מסוים ולא תיק רפואי מלא. לכן בודקים את מטרת ההגשה לפני שבוחרים אילו עמודים לתרגם.

מתי תרגום מקצועי מספיק ומתי נדרש אישור נוטריוני

לא כל מסמך רפואי באנגלית חייב אישור נוטריוני. לצורך התייעצות רפואית או קבלת חוות דעת, תרגום מקצועי עשוי להספיק. כאשר המסמך מוגש לרשות, בית משפט, חברת ביטוח או גוף שמבקש במפורש notarized translation או certified translation, צריך לברר איזה אישור מתקבל אצל אותו גוף.

איזה חלקים חייבים להופיע בתרגום

שמות המטופל והרופא, תאריכים, אבחנות, מינוני תרופות, תוצאות בדיקות, אלרגיות, מגבלות והמלצות להמשך טיפול הם פרטים שאין לקצר או לעבד באופן חופשי. גם חותמות, הערות בכתב יד וקיצורים רפואיים צריכים לקבל טיפול עקבי, משום שהשמטה קטנה עלולה לשנות את משמעות המסמך.

איך מטפלים במונחים רפואיים וקיצורים

קיצורים רפואיים יכולים לקבל משמעות שונה בין תחומים ומדינות. תרגום אחראי אינו מנחש את הכוונה, אלא נשען על ההקשר, על מסמכים משלימים ועל המונח המקובל בשפת היעד. כאשר מונח אינו קריא או חד-משמעי, נכון לקבל הבהרה לפני הפקת הגרסה הסופית.

שמות, מספרי דרכון ותאריכי לידה

במסמכים רפואיים יש לעיתים איות שונה של שם המטופל לעומת הדרכון. לפני התרגום צריך לבחור תעתיק עקבי ולהצליב את הפרטים עם מסמך הזיהוי. כאשר מופיע שם קודם, ייתכן שיהיה צורך במסמך שינוי שם או בהערה שמסבירה את הקשר.

מסמך אחד או חבילה רפואית

לעיתים המסמך המרכזי הוא סיכום רפואי אחד, אך כדי להבין אותו נדרשים גם בדיקות מעבדה, דוח הדמיה או מכתב מומחה. מצד שני, שליחת מאות עמודים שאינם רלוונטיים מקשה על הגוף המקבל. נכון לבנות חבילה ממוקדת שמוכיחה את הנקודה המבוקשת.

אפוסטיל על מסמך רפואי

אפוסטיל אינו נדרש אוטומטית רק משום שהמסמך מיועד לחו״ל. הוא עשוי להידרש כאשר מדובר במסמך ציבורי או באישור נוטריוני שהגוף המקבל מבקש לאמת. לפני שמוציאים אפוסטיל צריך לדעת על איזה רכיב הוא אמור לחול ובאיזה סדר.

מה שולחים לבדיקה מראש

מומלץ לשלוח את כל עמודי המסמך, את דרישת הגוף המקבל, צילום דרכון ואת מועד ההגשה. אם מדובר בביטוח או בהליך משפטי, יש לצרף גם את רשימת המסמכים שנדרשה כדי לוודא שהתרגום מכסה את כל הרצף.