לקוחות פונים למשרד לעיתים לאחר שקיבלו דרישה קצרה כמו “אישור נוטריון” או “תרגום מאושר”, בלי לדעת איזו פעולה באמת נדרשת. עבודת הנוטריון אינה מסתכמת בהטבעת חותמת; היא מתחילה בזיהוי המסמך, מטרת ההגשה והמסלול המשפטי המתאים, כדי שהאישור שיופק יהיה שימושי לגוף המקבל.
גישה שמתחילה בבדיקת הדרישה
לפני תרגום, חתימה או אפוסטיל בודקים את המסמך ואת ההנחיה שקיבל הלקוח. לעיתים מתברר שהמסמך צריך להיות מונפק מחדש, שהאפוסטיל קודם לתרגום, או שאין צורך באישור נוטריוני כלל. בדיקה מוקדמת חוסכת טיפול כפול.
שירותים נוטריוניים מרכזיים
המשרד מטפל בתרגום נוטריוני, אימות חתימה, ייפויי כוח, אישור העתק נאמן למקור, אישור חיים, תצהירים ומסמכים לשימוש בארץ ובחו״ל. לכל פעולה כללים שונים, ולכן לא נכון להתייחס אליהן כמוצר אחד.
מסמכים אישיים ומשפחתיים
תעודות לידה, נישואין, גירושין, פטירה, תמציות רישום, שינוי שם ותעודות יושר דורשות לעיתים התאמה בין כמה מסמכים. תשומת לב לאיות שמות, תאריכים ופרטי הורים חשובה במיוחד בהליכי אזרחות והגירה.
לימודים, רפואה ועסקים
המשרד מטפל גם בדיפלומות, גיליונות ציונים, סיכומים רפואיים, מסמכי חברה, דפי בנק, תקנונים, פרוטוקולים וייפויי כוח עסקיים. במסמכים מורכבים נבדק לא רק היקף הטקסט אלא גם ההקשר והמונחים המקצועיים.
שפות השירות
השירות ניתן בעברית ובתרגומים בין השפות שבהן המשרד מטפל, ובהן אנגלית, רוסית, צרפתית, ספרדית, רומנית, אוקראינית, פולנית, בולגרית וצ׳כית. בכל שפה נבחנים תעתיק שמות, מבנה המסמך והמונחים המקובלים במדינת היעד.
משרדים ברחובות, תל אביב וחיפה
ניתן לקבל שירות במשרדים ברחובות, תל אביב וחיפה בתיאום מראש. בחלק גדול מהמקרים מתחילים משליחת סריקה והנחיית ההגשה, ורק לאחר הבדיקה נקבע אם נדרשת הגעה, הצגת מקור או חתימה.
עבודה מרחוק אינה מחליפה דרישה משפטית
בדיקה והכנת מסמכים יכולות להתחיל מרחוק, אך פעולות מסוימות מחייבות זיהוי אישי או הצגת מקור. האפשרות הדיגיטלית נבחנת לפי סוג הפעולה, הדין ודרישת הגוף המקבל.
שכר נוטריון ושירותים נלווים
שכר עבור פעולות נוטריוניות רבות קבוע בתקנות. עלות תרגום ושירותים נלווים תלויה בשפה, בהיקף, במורכבות ובדחיפות. כדי לתת הערכה אחראית צריך לראות את המסמך ולדעת מה נדרש.
איך פונים בצורה יעילה
מומלץ לשלוח צילום מלא של המסמך, את המייל או הטופס מהגוף המקבל, את מדינת היעד, השפה והדדליין. ככל שהמידע מדויק יותר, כך ניתן לזהות מהר יותר את המסלול הנכון.
רוצים לבדוק את המסמך לפני שמתחילים?
שלחו צילום ברור של כל עמודי המסמך ואת ההנחיה שקיבלתם מהגוף המקבל. ציינו לאיזו מדינה, רשות או מוסד הוא מיועד, באיזו שפה נדרשת ההגשה והאם קיים מועד אחרון. כך ניתן לבדוק מראש אם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, העתק מאושר, אימות חתימה או מסלול אחר.
