מוסדות לימוד משתמשים במונחים שנשמעים דומים אך מציינים מסלולים שונים. טעות בין תרגום נוטריוני, עותק מאושר ומסמך רשמי שנשלח ישירות מהמוסד עלולה לעכב הרשמה או לגרום להוצאה כפולה.
אילו מסמכים מבקשים בדרך כלל
תעודת בגרות, גיליון ציונים, תואר, אישור זכאות, אישור לימודים, סילבוסים ולעיתים דרכון, תעודת לידה או מסמך שינוי שם. לכל מסמך יכול להיות פורמט הגשה אחר.
Official Transcript אינו תמיד תרגום
במוסדות רבים זהו גיליון ציונים רשמי שמופק על ידי המוסד ונשלח ישירות, במעטפה סגורה או במערכת מאובטחת. נוטריון אינו מחליף דרישה למשלוח רשמי כזה.
Certified Copy לעומת תרגום נוטריוני
Certified Copy הוא בדרך כלל עותק שהושווה למקור. אם המסמך בעברית, ייתכן שתידרש בנוסף גרסה מתורגמת. יש לבדוק האם האוניברסיטה דורשת שני קבצים או חבילת מסמך אחת.
מתי מסמך באנגלית מהמוסד בישראל חוסך תרגום
בתי ספר ואוניברסיטאות בישראל יכולים לעיתים להנפיק אישור או גיליון ציונים באנגלית. אם הגוף בחו״ל מקבל אותו, אין טעם לתרגם מחדש. עדיין ייתכן שיידרש אימות, עותק מאושר או משלוח ישיר.
אפוסטיל למסמכי לימודים
לא כל אוניברסיטה דורשת אפוסטיל. לעיתים הוא נדרש רק בשלב הוויזה או הרישום הסופי. צריך לבדוק על איזה מסמך הוא חל ומהו סדר הפעולות לפני התרגום.
פערים בשם בין התעודה לדרכון
שם קודם, תעתיק שונה או שם משפחה לאחר נישואין יכולים לעורר שאלה. לעיתים מצרפים תעודת שינוי שם או נישואין, ולעיתים מתאימים את התעתיק בתרגום תוך שמירה על הכתוב במקור.
סדר עבודה מומלץ
- אוספים את הנחיות המוסד לפי מדינת ההשכלה.
- מזהים אילו מסמכים ניתן להפיק באנגלית.
- בודקים מה דורש מקור, עותק או משלוח ישיר.
- מתכננים תרגום ואפוסטיל רק למסמכים הנכונים.
- בודקים שמות ודדליין לפני ההפקה.
טעויות נפוצות
- תרגום גיליון ציונים לא רשמי.
- פתיחת מעטפה שחייבת להישאר סגורה.
- אפוסטיל מיותר בשלב ההרשמה הראשוני.
- הגשת עותק במקום Official Transcript.
- אי התאמה בין השם בתעודה לדרכון.
רוצים לבדוק את המסמך לפני שמתחילים?
שלחו צילום ברור של כל עמודי המסמך ואת ההנחיה שקיבלתם מהגוף המקבל. ציינו לאיזו מדינה, רשות או מוסד הוא מיועד, באיזו שפה נדרשת ההגשה והאם קיים מועד אחרון. כך אפשר לבדוק מראש אם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, העתק מאושר, אימות חתימה או מסלול אחר.
