גופים שונים מבקשים תעודה מקורית, עותק רשמי חדש, תמצית רישום או תרגום נוטריוני. אפוסטיל על מסמך אחד אינו בהכרח מאמת את כל חבילת ההגשה. לכן בודקים את הדרישה לפני שמנפיקים, מתרגמים או מאמתים.
אפוסטיל על המסמך הציבורי
כאשר תעודת הלידה או הנישואין היא מסמך ציבורי רשמי, האפוסטיל עשוי לאמת את החתימה או החותמת של הרשות שהנפיקה אותה. יש לבדוק אם התעודה שבידכם היא הגרסה המתאימה ואם היא עדכנית מספיק לדרישה.
אפוסטיל על התרגום הנוטריוני
אם התעודה מתורגמת ומאושרת נוטריונית, הגוף בחו״ל עשוי לדרוש גם אפוסטיל על אישור הנוטריון. זהו אימות אחר מהאפוסטיל שעל המקור. לעיתים נדרש אחד מהם ולעיתים שניהם.
איזה מסמך לבחור
תעודת לידה, תמצית רישום ותעודת נישואין אינם מסמכים זהים. רשות מסוימת עשויה לבקש פרטי הורים, מצב אישי או רישום עדכני שאינם מופיעים בכל תעודה. אין טעם לאמת מסמך שאינו עונה על הדרישה.
סדר הפעולות
אם האפוסטיל שעל המקור צריך להיכלל בתרגום, נכון בדרך כלל להשיג אותו לפני התרגום. לאחר הכנת האישור הנוטריוני ניתן, אם נדרש, לקבל אפוסטיל נוסף על האישור. סדר הפוך עלול לחייב עדכון של התרגום.
שמות, תאריכים ומצב אישי
יש להשוות את האיות לדרכון ולמסמכים אחרים. שינוי שם, נישואין קודמים או פער בתאריך יכולים לדרוש מסמך משלים. אפוסטיל אינו מתקן אי התאמות בתוכן.
מדינות שאינן פועלות במסלול אפוסטיל
אם מדינת היעד אינה מקבלת אפוסטיל או דורשת מסלול קונסולרי, ייתכן שתידרש שרשרת אימות אחרת. בודקים את המדינה והגוף המקבל ולא מסתמכים על כלל כללי.
טעויות נפוצות
- אפוסטיל על תעודה ישנה כשנדרש מסמך חדש.
- תרגום לפני הוספת האפוסטיל על המקור.
- בלבול בין אפוסטיל מקור לאפוסטיל נוטריון.
- אי התאמה בשם או במצב האישי.
- הנחה שאותה דרישה חלה בכל מדינה.
מה להכין מראש
את התעודה המלאה, דרישת הגוף, דרכון, מסמכי שינוי שם וכל מסמך משפחתי רלוונטי. ציינו את מדינת היעד ואת מטרת ההגשה כדי לבחור את המסלול הנכון.
רוצים לבדוק את המסמך לפני שמתחילים?
שלחו צילום ברור של כל עמודי המסמך ואת ההנחיה שקיבלתם מהגוף המקבל. ציינו לאיזו מדינה, רשות או מוסד הוא מיועד, באיזו שפה נדרשת ההגשה והאם קיים מועד אחרון. כך ניתן לבדוק מראש אם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, העתק מאושר, אימות חתימה או מסלול אחר.
