נוטריון ותרגום נוטריוני למסמכים בארץ ולחו״ל

מסמכים נפוצים שמגיעים לבדיקה

לקוחות פונים עם תעודות לידה, נישואין, גירושין ופטירה; תמציות רישום ותעודות יושר; דרכונים ותעודות זהות; דיפלומות, תארים וגיליונות ציונים; סיכומים ואישורים רפואיים; מסמכי חברה ובנק; ייפויי כוח, פסקי דין ומסמכי ירושה. סוג המסמך לבדו אינו קובע את הטיפול. צריך לבחון גם את מטרת ההגשה, שפת היעד, תוקף המסמך והדרישה הכתובה.

תרגום נוטריוני אינו תמיד השלב הראשון

כאשר המסמך מיועד לחו״ל, צריך לבדוק האם נדרש אפוסטיל על המסמך המקורי לפני התרגום, אפוסטיל על האישור הנוטריוני לאחר התרגום, או אימות קונסולרי במסלול אחר. כאשר המסמך הונפק בחו״ל ומיועד לשימוש בישראל, בודקים תחילה אם הוא כבר נושא את האימות הנדרש במדינת המקור. לכן לא נכון להזמין תרגום רק משום שהמסמך כתוב בשפה זרה.

מה אפשר להתחיל מרחוק ומה עשוי לחייב הגעה

את הבדיקה הראשונית אפשר בדרך כלל להתחיל באמצעות סריקה ברורה שנשלחת בוואטסאפ או בדוא״ל. כך ניתן לזהות את סוג המסמך, להעריך את היקף התרגום ולבדוק את מסלול האימות. לעומת זאת, אימות חתימה מחייב זיהוי של החותם, ואישור העתק עשוי לדרוש הצגת מקור. האפשרות לטיפול דיגיטלי תלויה בדין, בסוג הפעולה ובדרישות הגוף המקבל; היא אינה קיצור דרך שמחליף דרישה משפטית.

שמות, תאריכים וחותמות: הפרטים הקטנים שקובעים

במסמכים רשמיים, פער באיות השם בין הדרכון לתעודה, שם קודם שלא מגובה במסמך שינוי שם, עמוד חסר או חותמת שלא נראית היטב יכולים לעכב הליך שלם. לפני תחילת התרגום משווים בין המסמכים בתיק ומחליטים על תעתיק עקבי. אם קיימת הנחיה של הגוף המקבל לגבי כתיבת שמות או פורמט תאריך, חשוב להעביר אותה מראש.

שירות במספר שפות

המשרד מטפל במסמכים בעברית, אנגלית, רוסית, צרפתית, ספרדית, רומנית, אוקראינית, פולנית, בולגרית וצ׳כית. לכל שפה יש מאפייני תעתיק ומונחים רשמיים משלה, ולכן בודקים לא רק את משמעות הטקסט אלא גם את התאמת שמות האנשים, הרשויות והמסמכים ליתר החומר שמוגש.

משרדים ואזורי שירות

ניתן לקבל שירות במשרדים ברחובות, תל אביב וחיפה, וכן להתחיל את בדיקת המסמך מרחוק מכל הארץ ומחו״ל. עמודי האזור מספקים מידע מעשי על אופן הפנייה, אך סוג האישור נקבע לפי המסמך והיעד — לא לפי העיר שבה נמצא הלקוח.

טעויות נפוצות לפני הגשת מסמך

• מתרגמים גרסה ישנה או חלקית של המסמך לפני שבודקים מה נדרש.
• מבלבלים בין תרגום מאושר, תרגום נוטריוני, העתק מאושר ואפוסטיל.
• מגישים תרגום שבו השמות אינם תואמים לדרכון.
• מניחים שמסמך באנגלית אינו דורש שום אישור נוסף.
• מבקשים אפוסטיל על הרכיב הלא נכון או בשלב הלא נכון.
• מזמינים עותק אחד כאשר ידוע שנדרשים כמה עותקים לגופים שונים.